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濟南物流:年底了,,倉庫如何做好盤點計劃,,包括哪些方面

發(fā)布者:振宇物流 發(fā)布時間:2019-12-11 08:50:02 年底了,倉庫如何做好盤點計劃,,包括哪些方面的內容,?
 
盤點的意義
 
盤點是指為確定倉庫內或其他場所內所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量,而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點,。在大多數(shù)人的眼里,,倉庫盤點是一件很容易的事情,把材料成品數(shù)一數(shù),,記錄一下品名和數(shù)量,,就可以完工,但在實際的工作過程中,,卻發(fā)生很多賬實不符的事情,,發(fā)生這樣的情況主要是一些細節(jié)沒有做到。其實倉庫是一個物流的中心,,一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉,,倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全,有據(jù)可查,,倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉過程,。
 
倉庫盤點的作用主要有以下幾點:   
 
減少差錯發(fā)生
 
物料因不斷地收發(fā),日子久了難免發(fā)生差額與錯誤,,盤點可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量,,并糾正帳物不一致的現(xiàn)象,,不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃,。
 
為檢討物料管理的績效,,進而加以改進
 
例如呆賬、廢料多少,,物料的保管與維護,,物料的存貨周轉率等等,經(jīng)過盤點可以認定并加以改善,。
 
計算損益
 
企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關系,,而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性,,必須加以盤點以確知物料現(xiàn)存數(shù)量,。
 
對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施
 
采購部門因工作疏漏而漏下的訂單,通過盤點,,可以加以補救,。
 
倉庫的賬務與實物,一般來講必須做到日清月結,,但在大多數(shù)企業(yè),,作到每天結賬的可能性很小,主要原因是單證的不齊全,,還有一個重要的原因就是工作量太大,,企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項繁重的工作。為盡可能的做到帳務與實物的一致,,并與財務要求保持一致,,財務部一般會要求倉庫每月盤點一次,以滿足會計核算的要求,,在我們這里,,每個季度財務部與倉庫部/生管部會同盤點一次,并以半年度盤點和年底盤點最為重要,。
 
盤點是一頂日常工作,,是賬務與實物之間的一個銜接點,當發(fā)現(xiàn)賬務與實物出現(xiàn)差異的時候,,就要查明原因,,做出處理結果,不同的差異原因得出不同的處理結果,,主要的處理結果有賬務調整,,補充單據(jù),盤虧賠償損失等,。
 
當前盤存中存在的問題
 
在倉庫盤點的實際操作中卻存在著種種問題,,造成盤點中的差錯。眾所周之,,倉庫盤點要做到賬賬相符,、賬實相符,,盤點中的數(shù)據(jù)不準確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。下面列舉一些盤點中容易出現(xiàn)的問題:
 
盤點前準備工作不足,、部門之間的協(xié)調
 
除了臨時盤點外,,每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做,如庫位的整理,、單據(jù)的收集,、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎的工作卻往往得不到重視,。
 
1)庫區(qū)擺放混亂
 
因為盤點中除去倉管員外,,還有其他相關部門人員配合,而這些人員對倉庫可能并不熟悉,,倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉向,。倉管員卻以自身感受代替別人的感受,而由于倉管員自身的能力不一,,造成監(jiān)盤人無法盤點,,倉管員有時也忙于查找物品,不但耽誤時間,,還容易造成錯誤,。
 
2)單據(jù)的收集
 
確定盤點時間后,倉儲人員未同相關人員協(xié)調好單據(jù)的截止期限,,僅在盤點時將倉庫單據(jù)收集起來,,殊不知每張單據(jù)都會有流轉的時間。例如回庫,、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等,。
 
3)賬目的清查
 
不與財務事前核對相關數(shù)據(jù),各種倉庫往往都存在一些臨時無單據(jù)的緊急進出貨,,而且財務以金額為依據(jù),,而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù),這其中必然會出現(xiàn)一些差異,,這都需要事前核對,,統(tǒng)一起來。以我個人經(jīng)驗,,象食品等行業(yè)倉庫都會有價格相同而產(chǎn)品不同或是相反的情況,,這些所謂的串貨常常造成盤點的差異。曾經(jīng)在電器商場中出現(xiàn)將樣機漏盤,,而又將空調機模誤盤的現(xiàn)象,。
 
4)盤點人員的安排混亂
 
盤點前無詳細的盤點計劃,人員分工混亂,,這在盤點時就會產(chǎn)生一人身兼數(shù)職,,而有些人卻又無所事事,。有的庫區(qū)早早盤完,有的卻遲遲不見動靜,,甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤,也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準確性,。
 
盤點中的問題
 
1)相關部門人員的監(jiān)督不力
 
配合盤點的相關部門人員往往認為事不關己,,加上對庫區(qū)不熟悉,草草走個過場,。倉管員有意隱瞞或過于自信,,在盤點中快速帶過。
 
2)臨時的進出貨
 
在盤點時盡量讓倉庫處在靜止狀態(tài)中,。但在企業(yè)實際運營中必不可免的會出現(xiàn)臨時的進出貨,,處理不當既影響運營又造成盤點數(shù)據(jù)錯誤。
 
3)盤點中的數(shù)據(jù)錯誤
 
盤點時一次盤過還是會有差錯,,無論人員如何認真還是會出現(xiàn),,尤其是在交叉盤點時。我曾在任倉管員時,,出現(xiàn)互盤時雙方因商品不熟而錯盤,,甚至于自己的庫區(qū)也由于種種原因出現(xiàn)錯盤,未能做到見物盤物,。
 
盤點后的分析
 
倉庫盤點后給人的感覺往往是輕松的,,但盤點分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。各類倉庫對庫存物品都會有相應允許的盤點差異,,往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草,。帳實、帳賬差異會有多種原因,,不能簡單的因為差異數(shù)在允許范圍內而一筆帶過,。企業(yè)的運營中也有一些不規(guī)范之處,造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標準上,。
 
對倉庫盤存中出現(xiàn)問題的解決辦法
部門配合
 
一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時刻變動的,,是一個動態(tài)的指標,而企業(yè)盤點的目的,,就是要查出某一個時間點的庫存量,,而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標,這就形成了一個矛盾,,這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發(fā)運作,,達到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點期間,,即使生產(chǎn)出貨照常進行,,也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,,以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點要求只局限于倉庫本身,,如果的年底全面盤點,,生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作,生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,,再進行全面的盤點,。
 
人員配置
 
倉庫的盤點必須配備一定的人員,參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,,對于盤點工作,,同時各部門還要有相應的監(jiān)督機制,除倉管員以外,,其他部門的人員也必須參與盤點,,比如生產(chǎn)部和財務部,生管部需要檢查庫存品名數(shù)量,,財務部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督,,還要對庫存的價值進行計算,各部門人員的共同參與,,一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,,加速了盤點工作的進行。
 
盤點時間
 
倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天,,當然也會由于臨時的需要進行月中盤點,。選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多,第一,,月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一致,,更利于查找差異,分析差異原因,;第二,,月底盤點與財務結賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調,提高了數(shù)據(jù)的使用效率,;第三,,月底盤點為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù);第四,,月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠,,為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應的保障。
 
前期準備
 
對盤點前的物料,,倉庫管理員應該提前做準備,。第一,將同一類別,品名的物料放在一起,,以便于盤點工作的順利進行,;第二,檢查物料卡的收發(fā)結存記錄,,并核對實物數(shù)量,。
 
詳細記錄
 
盤點人員在盤點期間,必須認真核對實物的品名,,數(shù)量,,料號,做到準確無誤,,對實物過小的原料,,還要借助一定的計量工具(如電子稱,,卡尺等)進行計量,,進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品,,還要進行重點記錄,,精確計量。
 
復盤
 
根據(jù)概率論原理,,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的,。在進行第一次盤點以后,有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點的實物進行復盤,,以提高數(shù)據(jù)的準確性,,減少工作中的失誤。
 
查找差異原因
 
盤點結束以后,,相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異,,如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍,就必須對差異做出說明與原因分析,,差異在合理的范圍內,,也需要分析差異原因,最后調整帳務,,做到賬實相符,,在這里需要提示的一點就是次月的月初數(shù)應該與本月的盤點數(shù)相等,而不是與帳務結存數(shù)相等,,否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務當中,,盤點也自然失去了他應有的意義和效果。
 
臨時事件處理辦法
 
倉庫在盤點期間,,如果碰到必須的物料收發(fā),,比如急需的供應商送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達下一個月份),,并對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點),,對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(需參與盤點),目的就是在這種緊急情況發(fā)生時,,避免造成帳務的混亂和實物的不相符,,保持帳務邏輯關系的順暢。
 
結論
 
綜上所述,,倉儲是物流的根本所在,,一切物品的流轉都需經(jīng)過倉庫,而現(xiàn)在各企業(yè)都強調大物流的概念,,這就使得盤點工作尤其重要,。盤點工作對維護企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準確,及時發(fā)現(xiàn)問題,,分析原因,,處理問題,改進工作方面有著相當重要的意義,,并為會計信息匯總歸集的準確性提供了相應的保障,,對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況,物流狀態(tài)提供了第一資料,,為公司決策機構提供了有力的信息來源,。

來源:物流技術與應用
 
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