濟(jì)南物流：年底了,，倉庫如何做好盤點(diǎn)計劃，包括哪些方面
發(fā)布者：振宇物流 發(fā)布時間：2019-12-11 08:50:02
年底了,，倉庫如何做好盤點(diǎn)計劃,，包括哪些方面的內(nèi)容？
盤點(diǎn)的意義
盤點(diǎn)是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實(shí)際數(shù)量,，而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn),。在大多數(shù)人的眼里，倉庫盤點(diǎn)是一件很容易的事情,，把材料成品數(shù)一數(shù),，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工,，但在實(shí)際的工作過程中,，卻發(fā)生很多賬實(shí)不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒有做到,。其實(shí)倉庫是一個物流的中心,，一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉(zhuǎn)，倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全,，有據(jù)可查,，倉庫的工作就是真實(shí)全面的反映實(shí)物的流轉(zhuǎn)過程。
倉庫盤點(diǎn)的作用主要有以下幾點(diǎn)：
減少差錯發(fā)生
物料因不斷地收發(fā),，日子久了難免發(fā)生差額與錯誤,，盤點(diǎn)可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量，并糾正帳物不一致的現(xiàn)象,，不會因?yàn)橘~面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃,。
為檢討物料管理的績效，進(jìn)而加以改進(jìn)
例如呆賬,、廢料多少,，物料的保管與維護(hù)，物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等,，經(jīng)過盤點(diǎn)可以認(rèn)定并加以改善,。
計算損益
企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性,。因此為求得損益的正確性,，必須加以盤點(diǎn)以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。
對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施
采購部門因工作疏漏而漏下的訂單,，通過盤點(diǎn),，可以加以補(bǔ)救。
倉庫的賬務(wù)與實(shí)物,，一般來講必須做到日清月結(jié),，但在大多數(shù)企業(yè)，作到每天結(jié)賬的可能性很小,，主要原因是單證的不齊全,，還有一個重要的原因就是工作量太大,，企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項(xiàng)繁重的工作。為盡可能的做到帳務(wù)與實(shí)物的一致,，并與財務(wù)要求保持一致,，財務(wù)部一般會要求倉庫每月盤點(diǎn)一次，以滿足會計核算的要求,，在我們這里,，每個季度財務(wù)部與倉庫部/生管部會同盤點(diǎn)一次，并以半年度盤點(diǎn)和年底盤點(diǎn)最為重要,。
盤點(diǎn)是一頂日常工作,，是賬務(wù)與實(shí)物之間的一個銜接點(diǎn)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)與實(shí)物出現(xiàn)差異的時候,，就要查明原因,，做出處理結(jié)果，不同的差異原因得出不同的處理結(jié)果,，主要的處理結(jié)果有賬務(wù)調(diào)整,，補(bǔ)充單據(jù)，盤虧賠償損失等,。
當(dāng)前盤存中存在的問題
在倉庫盤點(diǎn)的實(shí)際操作中卻存在著種種問題,，造成盤點(diǎn)中的差錯。眾所周之,，倉庫盤點(diǎn)要做到賬賬相符,、賬實(shí)相符，盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營,。下面列舉一些盤點(diǎn)中容易出現(xiàn)的問題：
盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作不足,、部門之間的協(xié)調(diào)
除了臨時盤點(diǎn)外，每次周期性或大型盤點(diǎn)前都有許多準(zhǔn)備工作要做,，如庫位的整理,、單據(jù)的收集、賬目的清查以及盤點(diǎn)人員的安排等等,。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視,。
1）庫區(qū)擺放混亂
因?yàn)楸P點(diǎn)中除去倉管員外，還有其他相關(guān)部門人員配合,，而這些人員對倉庫可能并不熟悉,，倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。倉管員卻以自身感受代替別人的感受,，而由于倉管員自身的能力不一，造成監(jiān)盤人無法盤點(diǎn),，倉管員有時也忙于查找物品,，不但耽誤時間,，還容易造成錯誤。
2）單據(jù)的收集
確定盤點(diǎn)時間后,，倉儲人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限,，僅在盤點(diǎn)時將倉庫單據(jù)收集起來，殊不知每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)的時間,。例如回庫,、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。
3）賬目的清查
不與財務(wù)事前核對相關(guān)數(shù)據(jù),，各種倉庫往往都存在一些臨時無單據(jù)的緊急進(jìn)出貨,，而且財務(wù)以金額為依據(jù)，而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù),，這其中必然會出現(xiàn)一些差異,，這都需要事前核對，統(tǒng)一起來,。以我個人經(jīng)驗(yàn),，象食品等行業(yè)倉庫都會有價格相同而產(chǎn)品不同或是相反的情況，這些所謂的串貨常常造成盤點(diǎn)的差異,。曾經(jīng)在電器商場中出現(xiàn)將樣機(jī)漏盤,，而又將空調(diào)機(jī)模誤盤的現(xiàn)象。
4）盤點(diǎn)人員的安排混亂
盤點(diǎn)前無詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃,，人員分工混亂,，這在盤點(diǎn)時就會產(chǎn)生一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無所事事,。有的庫區(qū)早早盤完,，有的卻遲遲不見動靜，甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤,，也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性,。
盤點(diǎn)中的問題
1）相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力
配合盤點(diǎn)的相關(guān)部門人員往往認(rèn)為事不關(guān)己，加上對庫區(qū)不熟悉,，草草走個過場,。倉管員有意隱瞞或過于自信，在盤點(diǎn)中快速帶過,。
2）臨時的進(jìn)出貨
在盤點(diǎn)時盡量讓倉庫處在靜止?fàn)顟B(tài)中,。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中必不可免的會出現(xiàn)臨時的進(jìn)出貨，處理不當(dāng)既影響運(yùn)營又造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯誤,。
3）盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯誤
盤點(diǎn)時一次盤過還是會有差錯,，無論人員如何認(rèn)真還是會出現(xiàn)，尤其是在交叉盤點(diǎn)時。我曾在任倉管員時,，出現(xiàn)互盤時雙方因商品不熟而錯盤,，甚至于自己的庫區(qū)也由于種種原因出現(xiàn)錯盤，未能做到見物盤物,。
盤點(diǎn)后的分析
倉庫盤點(diǎn)后給人的感覺往往是輕松的,，但盤點(diǎn)分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。各類倉庫對庫存物品都會有相應(yīng)允許的盤點(diǎn)差異,，往往讓盤點(diǎn)人員在做分析時當(dāng)成救命的稻草,。帳實(shí)、帳賬差異會有多種原因,，不能簡單的因?yàn)椴町悢?shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過,。企業(yè)的運(yùn)營中也有一些不規(guī)范之處，造成盤點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或部門之間的標(biāo)準(zhǔn)上,。
對倉庫盤存中出現(xiàn)問題的解決辦法
部門配合
一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時刻變動的,，是一個動態(tài)的指標(biāo)，而企業(yè)盤點(diǎn)的目的,，就是要查出某一個時間點(diǎn)的庫存量,，而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一個矛盾,，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點(diǎn)期間暫時停止料物的收發(fā)運(yùn)作,，達(dá)到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點(diǎn)期間,，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行,，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達(dá)到倉庫物料的靜態(tài),。此時的盤點(diǎn)要求只局限于倉庫本身,，如果的年底全面盤點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作,，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,，再進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。
人員配置
倉庫的盤點(diǎn)必須配備一定的人員,，參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,，對于盤點(diǎn)工作，同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,，除倉管員以外,，其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn)，比如生產(chǎn)部和財務(wù)部,，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量,，財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督,，還要對庫存的價值進(jìn)行計算，各部門人員的共同參與,，一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊伍,，加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。
盤點(diǎn)時間
倉庫的盤點(diǎn)時間一般選擇在月底的最后一天,，當(dāng)然也會由于臨時的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢很多,，第一,，月底盤點(diǎn)與倉庫每月結(jié)賬時間保持一致，更利于查找差異,，分析差異原因,；第二，月底盤點(diǎn)與財務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào),，提高了數(shù)據(jù)的使用效率,；第三，月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報表與財務(wù)月報表提供了真實(shí)有說服力的數(shù)據(jù),；第四,，月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障,。
前期準(zhǔn)備
對盤點(diǎn)前的物料,，倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一,，將同一類別,，品名的物料放在一起，以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行,；第二,，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對實(shí)物數(shù)量,。
詳細(xì)記錄
盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間,，必須認(rèn)真核對實(shí)物的品名，數(shù)量,，料號,，做到準(zhǔn)確無誤，對實(shí)物過小的原料,，還要借助一定的計量工具（如電子稱,，卡尺等）進(jìn)行計量，進(jìn)行專門的稱量計算,。對于貴重材料成品,，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄,，精確計量。
復(fù)盤
根據(jù)概率論原理,，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的,。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤,，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,，減少工作中的失誤。
查找差異原因
盤點(diǎn)結(jié)束以后,，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異,，如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析,，差異在合理的范圍內(nèi),，也需要分析差異原因，最后調(diào)整帳務(wù),，做到賬實(shí)相符,，在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點(diǎn)數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等,，否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中,，盤點(diǎn)也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。
臨時事件處理辦法
倉庫在盤點(diǎn)期間,，如果碰到必須的物料收發(fā),，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫及客戶送貨,，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達(dá)下一個月份）,，并對入庫的原料進(jìn)行隔離處理（不參與盤點(diǎn)），對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)（需參與盤點(diǎn)）,，目的就是在這種緊急情況發(fā)生時,，避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢,。
結(jié)論
綜上所述,，倉儲是物流的根本所在，一切物品的流轉(zhuǎn)都需經(jīng)過倉庫,，而現(xiàn)在各企業(yè)都強(qiáng)調(diào)大物流的概念,，這就使得盤點(diǎn)工作尤其重要。盤點(diǎn)工作對維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確,，及時發(fā)現(xiàn)問題,，分析原因，處理問題,，改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義,，并為會計信息匯總歸集的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障,，對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一資料,，為公司決策機(jī)構(gòu)提供了有力的信息來源,。
來源：物流技術(shù)與應(yīng)用
http://www.80skan.cn
全國免費(fèi)服務(wù)熱線
