濟南物流：年底了,，倉庫如何做好盤點計劃,，包括哪些方面
發(fā)布者：振宇物流 發(fā)布時間：2019-12-11 08:50:02
年底了，倉庫如何做好盤點計劃,，包括哪些方面的內容,？
盤點的意義
盤點是指為確定倉庫內或其他場所內所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量，而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點,。在大多數(shù)人的眼里,，倉庫盤點是一件很容易的事情，把材料成品數(shù)一數(shù),，記錄一下品名和數(shù)量,，就可以完工，但在實際的工作過程中,，卻發(fā)生很多賬實不符的事情,，發(fā)生這樣的情況主要是一些細節(jié)沒有做到。其實倉庫是一個物流的中心,，一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉,，倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全，有據(jù)可查,，倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉過程,。
倉庫盤點的作用主要有以下幾點：
減少差錯發(fā)生
物料因不斷地收發(fā)，日子久了難免發(fā)生差額與錯誤,，盤點可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量,，并糾正帳物不一致的現(xiàn)象,，不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃,。
為檢討物料管理的績效,，進而加以改進
例如呆賬、廢料多少,，物料的保管與維護,，物料的存貨周轉率等等，經(jīng)過盤點可以認定并加以改善,。
計算損益
企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關系,，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性,，必須加以盤點以確知物料現(xiàn)存數(shù)量,。
對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施
采購部門因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點,，可以加以補救,。
倉庫的賬務與實物，一般來講必須做到日清月結,，但在大多數(shù)企業(yè),，作到每天結賬的可能性很小，主要原因是單證的不齊全,，還有一個重要的原因就是工作量太大,，企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項繁重的工作。為盡可能的做到帳務與實物的一致,，并與財務要求保持一致,，財務部一般會要求倉庫每月盤點一次，以滿足會計核算的要求,，在我們這里,，每個季度財務部與倉庫部/生管部會同盤點一次，并以半年度盤點和年底盤點最為重要,。
盤點是一頂日常工作,，是賬務與實物之間的一個銜接點，當發(fā)現(xiàn)賬務與實物出現(xiàn)差異的時候,，就要查明原因,，做出處理結果，不同的差異原因得出不同的處理結果,，主要的處理結果有賬務調整,，補充單據(jù)，盤虧賠償損失等,。
當前盤存中存在的問題
在倉庫盤點的實際操作中卻存在著種種問題,，造成盤點中的差錯。眾所周之,，倉庫盤點要做到賬賬相符,、賬實相符,，盤點中的數(shù)據(jù)不準確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。下面列舉一些盤點中容易出現(xiàn)的問題：
盤點前準備工作不足,、部門之間的協(xié)調
除了臨時盤點外,，每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做，如庫位的整理,、單據(jù)的收集,、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎的工作卻往往得不到重視,。
1）庫區(qū)擺放混亂
因為盤點中除去倉管員外,，還有其他相關部門人員配合，而這些人員對倉庫可能并不熟悉,，倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉向,。倉管員卻以自身感受代替別人的感受，而由于倉管員自身的能力不一,，造成監(jiān)盤人無法盤點,，倉管員有時也忙于查找物品，不但耽誤時間,，還容易造成錯誤,。
2）單據(jù)的收集
確定盤點時間后，倉儲人員未同相關人員協(xié)調好單據(jù)的截止期限,，僅在盤點時將倉庫單據(jù)收集起來,，殊不知每張單據(jù)都會有流轉的時間。例如回庫,、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等,。
3）賬目的清查
不與財務事前核對相關數(shù)據(jù)，各種倉庫往往都存在一些臨時無單據(jù)的緊急進出貨,，而且財務以金額為依據(jù),，而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù)，這其中必然會出現(xiàn)一些差異,，這都需要事前核對,，統(tǒng)一起來。以我個人經(jīng)驗,，象食品等行業(yè)倉庫都會有價格相同而產(chǎn)品不同或是相反的情況,，這些所謂的串貨常常造成盤點的差異。曾經(jīng)在電器商場中出現(xiàn)將樣機漏盤,，而又將空調機模誤盤的現(xiàn)象,。
4）盤點人員的安排混亂
盤點前無詳細的盤點計劃，人員分工混亂,，這在盤點時就會產(chǎn)生一人身兼數(shù)職,，而有些人卻又無所事事,。有的庫區(qū)早早盤完，有的卻遲遲不見動靜,，甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤，也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準確性,。
盤點中的問題
1）相關部門人員的監(jiān)督不力
配合盤點的相關部門人員往往認為事不關己,，加上對庫區(qū)不熟悉，草草走個過場,。倉管員有意隱瞞或過于自信,，在盤點中快速帶過。
2）臨時的進出貨
在盤點時盡量讓倉庫處在靜止狀態(tài)中,。但在企業(yè)實際運營中必不可免的會出現(xiàn)臨時的進出貨,，處理不當既影響運營又造成盤點數(shù)據(jù)錯誤。
3）盤點中的數(shù)據(jù)錯誤
盤點時一次盤過還是會有差錯,，無論人員如何認真還是會出現(xiàn),，尤其是在交叉盤點時。我曾在任倉管員時,，出現(xiàn)互盤時雙方因商品不熟而錯盤,，甚至于自己的庫區(qū)也由于種種原因出現(xiàn)錯盤，未能做到見物盤物,。
盤點后的分析
倉庫盤點后給人的感覺往往是輕松的,，但盤點分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。各類倉庫對庫存物品都會有相應允許的盤點差異,，往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草,。帳實、帳賬差異會有多種原因,，不能簡單的因為差異數(shù)在允許范圍內而一筆帶過,。企業(yè)的運營中也有一些不規(guī)范之處，造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標準上,。
對倉庫盤存中出現(xiàn)問題的解決辦法
部門配合
一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時刻變動的,，是一個動態(tài)的指標，而企業(yè)盤點的目的,，就是要查出某一個時間點的庫存量,，而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標，這就形成了一個矛盾,，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發(fā)運作,，達到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點期間,，即使生產(chǎn)出貨照常進行,，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,，以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點要求只局限于倉庫本身,，如果的年底全面盤點,，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,，再進行全面的盤點,。
人員配置
倉庫的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,，對于盤點工作,，同時各部門還要有相應的監(jiān)督機制，除倉管員以外,，其他部門的人員也必須參與盤點,，比如生產(chǎn)部和財務部，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量,，財務部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督,，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與,，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,，加速了盤點工作的進行。
盤點時間
倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天,，當然也會由于臨時的需要進行月中盤點,。選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多，第一,，月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一致,，更利于查找差異，分析差異原因,；第二,，月底盤點與財務結賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調，提高了數(shù)據(jù)的使用效率,；第三,，月底盤點為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù)；第四,，月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠,，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應的保障。
前期準備
對盤點前的物料,，倉庫管理員應該提前做準備,。第一，將同一類別，品名的物料放在一起,，以便于盤點工作的順利進行,；第二，檢查物料卡的收發(fā)結存記錄,，并核對實物數(shù)量,。
詳細記錄
盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物的品名,，數(shù)量,，料號，做到準確無誤,，對實物過小的原料,，還要借助一定的計量工具（如電子稱,，卡尺等）進行計量,，進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品,，還要進行重點記錄,，精確計量。
復盤
根據(jù)概率論原理,，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的,。在進行第一次盤點以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點的實物進行復盤,，以提高數(shù)據(jù)的準確性,，減少工作中的失誤。
查找差異原因
盤點結束以后,，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異,，如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析,，差異在合理的范圍內,，也需要分析差異原因，最后調整帳務,，做到賬實相符,，在這里需要提示的一點就是次月的月初數(shù)應該與本月的盤點數(shù)相等，而不是與帳務結存數(shù)相等,，否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務當中,，盤點也自然失去了他應有的意義和效果。
臨時事件處理辦法
倉庫在盤點期間,，如果碰到必須的物料收發(fā),，比如急需的供應商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達下一個月份）,，并對入庫的原料進行隔離處理（不參與盤點）,，對出庫的成品在發(fā)貨前盤點（需參與盤點），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時,，避免造成帳務的混亂和實物的不相符,，保持帳務邏輯關系的順暢。
結論
綜上所述,，倉儲是物流的根本所在,，一切物品的流轉都需經(jīng)過倉庫，而現(xiàn)在各企業(yè)都強調大物流的概念,，這就使得盤點工作尤其重要,。盤點工作對維護企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準確，及時發(fā)現(xiàn)問題,，分析原因,，處理問題，改進工作方面有著相當重要的意義,，并為會計信息匯總歸集的準確性提供了相應的保障,，對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一資料,，為公司決策機構提供了有力的信息來源,。
來源：物流技術與應用
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