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濟(jì)南物流公司:倉(cāng)庫(kù)該如何進(jìn)行精益改善,?

發(fā)布者:振宇物流 發(fā)布時(shí)間:2021-01-29 08:38:13 為了切實(shí)改善公司倉(cāng)庫(kù)的管理現(xiàn)狀,談?wù)勅绾渭訌?qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,。 
 
01倉(cāng)庫(kù)的常見(jiàn)問(wèn)題
 
倉(cāng)庫(kù)管不好,,一邊是數(shù)以千計(jì)的物料、上百的供應(yīng)商,,諾大的倉(cāng)庫(kù),,一邊是為數(shù)不多且工作平平的倉(cāng)管員,基本不用的制度和流程,。
 
歸根到底,,倉(cāng)庫(kù)問(wèn)題基本上都來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)管理不到位, 例如:
 
1,、不遵守先進(jìn)先出原則(First In,F(xiàn)irst Out----FIFO),,余料不及時(shí)上報(bào)預(yù)警,,造成呆料、廢料,。 
 
2,、不按庫(kù)位擺放物料,或移動(dòng)物料后,,不及時(shí)把新庫(kù)位的物料做標(biāo)識(shí),,造成無(wú)法找到相關(guān)物料。 
 
3,、倉(cāng)管員不及時(shí)送單給統(tǒng)計(jì)員,,統(tǒng)計(jì)員不及時(shí)錄入電腦系統(tǒng),結(jié)果造成電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),,影響電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。 
 
4,、標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一,、不規(guī)范,不是沒(méi)有物料編碼,,就是物料名稱不對(duì)或一個(gè)物料幾個(gè)名稱,,以致無(wú)法追查該物料的歷史狀況。
 
5,、部分倉(cāng)管員責(zé)任心不夠,,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,,庫(kù)存盤點(diǎn)不準(zhǔn),,以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事,。
 
6,、新老倉(cāng)管員交接不清,沒(méi)有真正的交接手續(xù),,對(duì)前任倉(cāng)管員所管的物料狀態(tài)不明的,,干脆就封存起來(lái)不予管理,只說(shuō)"找不到",,造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi),。 
 
7、款型退市,,不生產(chǎn)物料,,沒(méi)有及時(shí)提報(bào)消化或轉(zhuǎn)賣。 
 
02倉(cāng)庫(kù)該如何管理
 
倉(cāng)庫(kù)說(shuō)好管也好管,,說(shuō)難管也難管,,首先應(yīng)理清思路,弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題,。
 
 1,、"物料"是什么?" "倉(cāng)庫(kù)"是什么,?" 
 
物料包羅萬(wàn)象,,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,,其實(shí)物料就是錢,,物化了的錢,而倉(cāng)庫(kù)就是放錢的口袋,。
 
錢放在家里不能增值,,錢要通過(guò)使用或投資流動(dòng)起來(lái),才能產(chǎn)生價(jià)值,。同樣,,物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動(dòng)起來(lái)才能創(chuàng)造效益。
 
當(dāng)然,,錢會(huì)丟失,,也可能被盜,同樣,,物料可能被浪費(fèi),、被損壞及被盜竊。
 
任何浪費(fèi),、破壞和盜竊物料的行為,,都是對(duì)公司,、股東、對(duì)全體員工利益的侵犯,! 
 
 2,、物料管理管什么?
 
任何一項(xiàng)管理活動(dòng),,都會(huì)涉及時(shí)間(T),、質(zhì)量(Q)、成本(C),,這三者彼此牽連,,又相互制約,物料管理也概莫能外,。
 
①T-Time時(shí)間:指物料的交期,、入倉(cāng)期、使用時(shí)間,、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間,、退料時(shí)間等等。
 
②Q----Quality質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量,、倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的物料的處理等等,。
 
③C----Cost成本:指物料的價(jià)格,、倉(cāng)儲(chǔ)的成本、呆滯的成本,、短缺造成停工的成本,、多余造成的庫(kù)容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本,。
 
 3,、物料管理如何管? 
 
物料管理有一定的原則,??偨Y(jié)物料管理的十大原則,對(duì)離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值,。
 
1)先進(jìn)先出原則(FIFO),。
 
①同一狀態(tài)不同入庫(kù)時(shí)間的物料及產(chǎn)品,發(fā)放時(shí)按其入庫(kù)時(shí)間的先后順序發(fā)放,;
 
②不同狀態(tài)不同入庫(kù)時(shí)間的物料及產(chǎn)品,,其發(fā)放的順序是:試產(chǎn)料——生產(chǎn)線退好料——重檢料——廠商新來(lái)料
 
③不同狀態(tài)同一入庫(kù)時(shí)間的物料及產(chǎn)品,其發(fā)放順序是:試產(chǎn)料——生產(chǎn)線退好料——重檢料——特采料——允收料
 
2)鎖定庫(kù)位原則,。
 
某物料固定擺在某庫(kù)位,,實(shí)物所放庫(kù)位必須要與電腦系統(tǒng)中的一致,。庫(kù)位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,沒(méi)有固定庫(kù)位,,就無(wú)法快速地找到相關(guān)物料,。 
 
3)專料專用原則。不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料,。
 
4)庫(kù)存的ABC管理原則: 
 
A類物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的10~15%,,但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的60~70%; 
B類物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的20~35%,,但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的15~20%,; 
C類物料的數(shù)量可能占庫(kù)存的50~70%,但貨值可能占庫(kù)存價(jià)值的5~10%,。 
 
因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),,也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料,。
 
5)"六不入"原則:
 
①有送貨單而沒(méi)有實(shí)物的,,不能辦入庫(kù)手續(xù);
②有實(shí)物而沒(méi)有送貨單或相關(guān)票據(jù)的,,不能辦入庫(kù)手續(xù)(急料采購(gòu)可暫代填寫相關(guān)信息),;
③來(lái)料與送貨單數(shù)量、規(guī)格,、型號(hào)不同的,,不能辦入庫(kù)手續(xù);
④IQC檢驗(yàn)不通過(guò)的,,且沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,,不能辦入庫(kù)手續(xù);
⑤沒(méi)辦入庫(kù)而先領(lǐng)用的,,不能辦入庫(kù)手續(xù)(可以同入同出辦單),;
⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫(kù)手續(xù),。
 
6)"五不發(fā)"原則:
 
①?zèng)]有領(lǐng)料單,,或領(lǐng)料單是無(wú)效的,不能發(fā)放物料,;
②手續(xù)不符合要求的,,不能發(fā)放物料; 
③質(zhì)量不合格的物料,,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,,否則不能發(fā)放物料; 
④規(guī)格不對(duì),、配件不齊的物料,,不能發(fā)放,;
⑤未辦理入庫(kù)手續(xù)的物料,不能發(fā)放,。 
 
7)一次出庫(kù)原則:
 
物料出庫(kù)必須準(zhǔn)確,、及時(shí)及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,,不能再堆放在倉(cāng)庫(kù)的范圍,,以免造成混亂和差錯(cuò)。 
 
8)門禁原則:
 
①除倉(cāng)管人員和搬運(yùn)人員及車間指定取料人員因工作需要,,其他人員一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)料區(qū),;
②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)沒(méi)有辦手續(xù)私自攜帶物料;
③有來(lái)賓視察時(shí),,須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
 
9)"日事日畢、日清日高"原則:
 
①每個(gè)倉(cāng)管員在每日工作結(jié)束時(shí),,進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)動(dòng)態(tài)賬物的自我確認(rèn)和核查,,確保賬目的平衡,找出不足,、及時(shí)改進(jìn),。
 
②每日對(duì)所管的物料庫(kù)位至少巡查1~2次,確保所有物料有正確標(biāo)識(shí),,該退的要放入返廠區(qū),,以免產(chǎn)生呆滯。
 
③倉(cāng)管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須按時(shí)間要求傳給統(tǒng)計(jì)員,,而統(tǒng)計(jì)員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入電腦系統(tǒng)。
 
10)以舊換新原則:
 
 對(duì)有規(guī)定的物料,,嚴(yán)格按照"退舊才能換新,、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。 
 
03倉(cāng)管員的工作要求
 
一般來(lái)說(shuō),,倉(cāng)管員每天所做的工作可以概括為:收貨,、發(fā)貨、退貨,、備貨,;物料標(biāo)識(shí)、擺放及賬本(電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù))對(duì)應(yīng)的整理工作,;
 
"事故物料"的上報(bào)及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時(shí),,就會(huì)造成停產(chǎn)事件,這時(shí)的物料就叫"事故物料"),。
 
我們常??吹?,倉(cāng)管員需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力去尋找缺少的貨物。我們也知道,,庫(kù)存信息的失準(zhǔn),,物料就有可能提前訂購(gòu)或訂購(gòu)不及時(shí),要么庫(kù)存增加,、資金占用,,要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的推遲甚至取消。
 
以上這些問(wèn)題,,其實(shí)都與個(gè)人的責(zé)任心有關(guān),。責(zé)任心,是一種工作心態(tài),,也是一種工作作風(fēng),,責(zé)任心主要取決于人員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶。倉(cāng)管員是倉(cāng)庫(kù)的管家,,權(quán)力小但責(zé)任大,。
 
 倉(cāng)管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在:
 
1、對(duì)日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn),,以確保一致,;
2、完成一件工作后要作(做)自我檢查,,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,;
3、對(duì)每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,,以提高工作質(zhì)量,;
4、有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,,凡事及時(shí)處理,,不說(shuō)"等一下";
5,、工作主動(dòng),,而不是被動(dòng)等待安排;
6,、對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)管理做到"眼到手到",,按5S要求管理。 
 
遺憾的是,,很少倉(cāng)管員能日復(fù)一日地堅(jiān)持這樣做,。
 
 倉(cāng)管員工作規(guī)范要求:
 
1、入庫(kù)驗(yàn)收:
 
在物料正確的前提下,入庫(kù)時(shí)要把好三關(guān):
 
①數(shù)量關(guān):入庫(kù)時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,;
②質(zhì)量關(guān):IQC對(duì)來(lái)料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制,;
③單據(jù)關(guān):?jiǎn)螕?jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦,。審核收到的單據(jù)與來(lái)料是否相符和一致,,并及時(shí)送單給統(tǒng)計(jì)員。
 
2,、保管:
 
①擺放科學(xué):擺放合理,、整齊、標(biāo)志鮮明,、方便存取
②確保質(zhì)量:防銹,、防塵、防潮,、防壓,、防變質(zhì)、防跌落
③確保安全:防霉變,、防損,、防呆滯、防報(bào)廢
④帳,、卡,、物相符(數(shù)量、庫(kù)位,、狀態(tài)必須與電腦系統(tǒng)一致)
 
3,、盤點(diǎn):
 
相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度,,嚴(yán)防浪費(fèi),、消除呆料及壞帳。 
 
4,、發(fā)放:
 
根據(jù)不同的生產(chǎn)需求,,決定具體的發(fā)料方式,目的是確保及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn),。 
 
04改善倉(cāng)庫(kù)管理的幾點(diǎn)舉措
 
嚴(yán)明的制度、反復(fù)的培訓(xùn)及立竿見(jiàn)影的重獎(jiǎng)與重罰機(jī)制,,較好地規(guī)范了倉(cāng)管員的行為,,促進(jìn)了倉(cāng)庫(kù)管理的持續(xù)改善,為電腦系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供了數(shù)據(jù)保障,。
 
1,、創(chuàng)新組織架構(gòu)。成立倉(cāng)庫(kù)三人領(lǐng)導(dǎo)小組,,成員應(yīng)有生產(chǎn)副總,、物料部部長(zhǎng),、倉(cāng)庫(kù)主管組成。
 
三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),,通過(guò)參加倉(cāng)庫(kù)每周例會(huì),、每天固定時(shí)間到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,
 
做到"每天進(jìn)步1%",、各種規(guī)章制度,、崗位責(zé)任制的審定,以及倉(cāng)管員,、錄單員績(jī)效考評(píng)等工作改善倉(cāng)庫(kù)的管理,。
 
2、合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù),。倉(cāng)庫(kù)在地理位置上,,應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)相連接,減少物料的迂回運(yùn)輸,。
 
盡可能將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出門與電梯相連,,并規(guī)劃出相應(yīng)的運(yùn)輸通道,充分考慮運(yùn)輸路線的合理性,。
 
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū),、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū),、發(fā)貨區(qū)等,。另外要特別考慮安全因素,注意通道,、照明,、防水、防火,、防盜等措施,。
 
倉(cāng)庫(kù)的辦公室盡可能設(shè)置在倉(cāng)庫(kù)附近,縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時(shí)間,。
 
3,、實(shí)行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合。生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制,,非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制,,如工程試制用料、售后配件,、生產(chǎn)線不良品換料,。
 
A類物料采用發(fā)料制,C類物料采用領(lǐng)料制。在配料管理上,,可嘗試取消各車間原有的物料倉(cāng)庫(kù),,統(tǒng)一由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送,,以便倉(cāng)管員合理安排工作時(shí)間,,提高倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料速度。
 
4,、借助新技術(shù),。除了ERP系統(tǒng)必要的庫(kù)位編碼和物料編碼外,把無(wú)線射頻技術(shù)引入倉(cāng)庫(kù)管理,,如使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,,避免人為造成單據(jù)填寫、錄入錯(cuò)誤,,提高工作效率,。
 
并使管理人員實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存貨物的進(jìn)、銷,、存狀況,,實(shí)現(xiàn)信息通透的資產(chǎn)管理方式,無(wú)需傳統(tǒng)的盤點(diǎn)工作,,減少物資的積壓,,加速資金周轉(zhuǎn)便于指導(dǎo)生產(chǎn)。解決了人工統(tǒng)計(jì)易出現(xiàn)人為差錯(cuò)和信息交流不及時(shí)的傳統(tǒng)管理模式,。

減少了人工統(tǒng)計(jì)的工作量提高作業(yè)效率,,從技術(shù)手段上遏制不軌行為的發(fā)生。
 
①傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理僅憑倉(cāng)庫(kù)管理員人腦記憶和手工錄入,,這種做法不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,,
 
而且容易出錯(cuò),萬(wàn)一下游出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,,要在成堆的紙質(zhì)單據(jù)中查找原因和責(zé)任更是不敢想象,。
 
②由于倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有使用任何倉(cāng)儲(chǔ)物流軟件,所有的物料記錄都是由手工來(lái)登記物料的名稱,、數(shù)量,、規(guī)格、出入庫(kù)日期等信息,,手工記錄工作量非常大,,數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性完全依賴倉(cāng)庫(kù)管理員的工作責(zé)任心。
 
③公司的客戶基本采用條碼系統(tǒng)管理物料,,這就要求A公司必須在發(fā)貨前根據(jù)客戶的要求打印和粘貼條碼標(biāo)簽,。
 
手工記錄數(shù)據(jù)和標(biāo)簽打印工作不僅效率低下,存在錯(cuò)誤隱患,,而且對(duì)公司來(lái)講是不增值的活動(dòng),,并在一定程度上影響了客戶關(guān)系管理。
 
倉(cāng)庫(kù)管理的最高境界是以最低量的庫(kù)存,、最快速的周轉(zhuǎn),,滿足生產(chǎn)及客戶不斷變化的需求。
 
一些管理先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)引入看板,,成立倉(cāng)庫(kù)超市,,建立精益物流系統(tǒng),相信它將改變過(guò)去粗放式的倉(cāng)庫(kù)管理,,極大地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,。

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